"Świadczenie usług odczytów układów pomiarowych zlokalizowanych na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku – 2 części”

"Świadczenie usług odczytów układów pomiarowych zlokalizowanych na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku – 2 części”

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług odczytów układów pomiarowych zlokalizowanych na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku – 2 części.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym Załączniku nr 2 do SIWZ oraz w Instrukcji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowe informacje o obszarach objętych świadczeniem usług odczytów w ramach poszczególnych zadań oraz całkowitej ilości punktów poboru gazu (PPG) określone zostały w Załączniku nr 1 do umowy. Szacunkowa liczba odczytów 1 949 728 szt. (część 1 – 1 047 730 szt., część 2 – 901 998 szt.).

Część 1 (obszar 1)

Szczegółowe informacje o obszarze objętych świadczeniem usług odczytów w ramach części 1 oraz całkowitej ilości punktów poboru gazu (PPG) określone zostały w Załączniku nr 1 do umowy.

1. W ramach świadczonych usług odczytów układów pomiarowych Wykonawca realizować będzie w szczególności następujące czynności:

1) dokonywanie odczytu wskazań liczydła urządzeń pracujących w układzie pomiarowym;

2) weryfikację i aktualizację numerów i typów urządzeń w układzie pomiarowym;

3) sprawdzenie oplombowania urządzeń w układzie pomiarowym i zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości;

4) dokonywanie oględzin wizualnych układu pomiarowego i jego elementów i zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości;

5) reagowanie w przypadku stwierdzenia nieszczelności układu pomiarowego;

6) reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy układu pomiarowego, w szczególności: braku urządzenia, zacięcie gazomierza, głośna praca gazomierza, skokowa praca liczydła, brak możliwości odczytania wskazania

— "nieczytelne liczydło”;

7) reagowanie w przypadku podejrzenia nielegalnego poboru gazu przez odbiorcę (pobieranie paliwa gazowego bez zawartej umowy na dostawę gazu lub z całkowitym lub częściowym pominięciem układu pomiarowego lub z układem pomiarowym, w którym nastąpiła ingerencja mającą wpływ na fałszowanie pomiarów dokonywanych przez ten układ);

8) zgłaszanie przypadków uszkodzeń szafek gazowych czy aktów wandalizmu stwierdzonych w obrębie układu pomiarowego;

9) sprawdzanie w układach pomiarowych zgodności stanu wskazań elektronicznego liczydła:

— rejestratora szczytów godzinowych,

— przystawek zdalnych odczytów,

— gazomierzy windykacyjnych,

— gazomierzy przedpłatowych,

ze stanem liczydła mechanicznego gazomierza i reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości;

10) uzupełnianie i aktualizowanie danych o lokalizacji układu pomiarowego, tj.:

— miejsca zainstalowania,

— aktualnego adresu punktu poboru,

— pozycji GPS w przypadku, gdy Zamawiający dostarczy urządzenia lokalizacyjne,

— sposobu dostępu do układu pomiarowego.

W czasie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu mniejszej lub większej ilości odczytów niż wynika to z prognozowanej liczby odczytów wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy, przy czym zmniejszenie lub zwiększenie ilości odczytów nie może przekroczyć 20 % ilości odczytów. W prawie opcji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rozszerzenia obszaru świadczenia usługi do gmin wymienionych w załączniku 1a i 1b do umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie w przypadku braku skorzystania z prawa opcji albo skorzystania z niego tylko w części. Zakres zamówienia objęty prawem opcji zostanie zrealizowany tylko na wyraźne, odrębne zlecenie Zamawiającego.

Część 2 (obszar 2)

Szczegółowe informacje o obszarze objętych świadczeniem usług odczytów w ramach części 2 oraz całkowitej ilości punktów poboru gazu (PPG) określone zostały w Załączniku nr 1 do umowy.

1. W ramach świadczonych usług odczytów układów pomiarowych Wykonawca realizować będzie w szczególności następujące czynności:

1) dokonywanie odczytu wskazań liczydła urządzeń pracujących w Układzie pomiarowym;

2) weryfikację i aktualizację numerów i typów urządzeń w układzie pomiarowym;

3) sprawdzenie oplombowania urządzeń w układzie pomiarowym i zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości;

4) dokonywanie oględzin wizualnych układu pomiarowego i jego elementów i zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości;

5) reagowanie w przypadku stwierdzenia nieszczelności układu pomiarowego;

6) reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy układu pomiarowego, w szczególności: braku urządzenia, zacięcie gazomierza, głośna praca gazomierza, skokowa praca liczydła, brak możliwości odczytania wskazania

— "nieczytelne liczydło”;

7) reagowanie w przypadku podejrzenia nielegalnego poboru gazu przez odbiorcę (pobieranie paliwa gazowego bez zawartej umowy na dostawę gazu lub z całkowitym lub częściowym pominięciem układu pomiarowego lub z układem pomiarowym, w którym nastąpiła ingerencja mającą wpływ na fałszowanie pomiarów dokonywanych przez ten układ);

8) zgłaszanie przypadków uszkodzeń szafek gazowych czy aktów wandalizmu stwierdzonych w obrębie układu pomiarowego;

9) sprawdzanie w układach pomiarowych zgodności stanu wskazań elektronicznego liczydła:

— rejestratora szczytów godzinowych,

— przystawek zdalnych odczytów,

— gazomierzy windykacyjnych,

— gazomierzy przedpłatowych,

ze stanem liczydła mechanicznego gazomierza i reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,

10) uzupełnianie i aktualizowanie danych o lokalizacji układu pomiarowego, tj.:

— miejsca zainstalowania,

— aktualnego adresu punktu poboru,

— pozycji GPS w przypadku, gdy Zamawiający dostarczy urządzenia lokalizacyjne,

— sposobu dostępu do układu pomiarowego.

W czasie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu mniejszej lub większej ilości odczytów niż wynika to z prognozowanej liczby odczytów wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy, przy czym zmniejszenie lub zwiększenie ilości odczytów nie może przekroczyć 20 % ilości odczytów. W prawie opcji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rozszerzenia obszaru świadczenia usługi do gmin wymienionych w załączniku 1a i 1b do umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie w przypadku braku skorzystania z prawa opcji albo skorzystania z niego tylko w części. Zakres zamówienia objęty prawem opcji zostanie zrealizowany tylko na wyraźne, odrębne zlecenie Zamawiającego.

Zamawiający nie określa tego warunku.

Wykonawcy powinni wykazać, że posiadają opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN.

1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi polegające na odczytach wskazań liczników takich jak: woda lub gaz lub energia elektryczna w łącznej liczbie, co najmniej:

— dla części 1 – 523.865 szt.,

— dla części 2 – 450.999 szt.

W przypadku składania oferty dla więcej niż jednego zadania ilości przyporządkowane dla każdego z zadania, których dotyczy oferta, zostaną zsumowane.

2. Wykonawca nie może być Zleceniodawcą usługi dystrybucyjnej (ZUD) w rozumieniu obowiązującej Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej (IRiESD) dostępnej na stronie internetowej spółki pod adresem: https://www.psgaz.pl/iriesd zarówno na etapie postępowania jak także w okresie realizacji umowy zawartej z PSG.

1. Zamawiający w pkt 8 SIWZ opisał warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w ofertach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający informuje, iż przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 24 aa ustawy, co oznacza, iż Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca będzie uchylać się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości przedstawionej:

— część nr 1: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100),

— część nr 2: 20 000,00 PLN ((słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w następujących formach:

2.1. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A., nr rachunku: 37 1240 6292 1111 0010 5521 8798;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2,5 % łącznej wartości brutto zawieranej umowy, powiększonego o podatek VAT.

1. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia, na adres wskazany w ust. 8 umowy, prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią zatwierdzonego przez Zamawiającego raportu miesięcznego. Podstawą do wystawienia faktury będzie wykonanie przedmiotu umowy za dany miesiąc stosownie do postanowień § 7.6.umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy.

Pełna informacja dotycząca niniejszego postępowania zawarta jest w SIWZ dostępnym na stronie Zamawiającego https://zamówienia.psgaz.pl

Zgodnie z przepisami art. 23 ustawy Pzp.

1. Warunki realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych wzoru umowy.

Jawne otwarcie Ofert nastąpi w siedzibie Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku, ul. Wałowa 41/43, 80-858 Gdańsk, POLSKA, budynek A, II piętro, pokój nr 230 za pośrednictwem Platformy zakupowej www.zamowienia.psgaz.pl

1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Oferta wraz z załącznikami oraz jednolity dokument pod rygorem nieważności powinny być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, według wymogów określonych w SIWZ.

4. Oferta wraz z załącznikami oraz jednolity dokument muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty

winno być dołączone do oferty i sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Jeżeli Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia Podwykonawcom, powinien także wskazać w formularzu ofertowym, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy Podwykonawców.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U UE L, z 2016 nr 119),

dalej RODO, informuję iż dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy opis w zakresie ochrony danych osobowych zawiera wzór umowy.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, określonych w pkt 8.18 SIWZ.

8. Dokumenty lub oświadczenia składane na wezwanie, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 9.1. SIWZ.

Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego przez ich wystawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, podpisanie jej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego lub oświadczenia w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń zawartych w tym pliku,z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.

9. Pełna informacja dotycząca niniejszego postępowania zawarta jest w SIWZ dostępnym na stronie Zamawiającego https://zamówienia.psgaz.pl